Prohlášení o ochraně soukromí

Prohlášení o ochraně soukromí

Domov Plus, příspěvková organizace, respektuje soukromí návštěvníků webových stránek www.domovkaplice.cz a chrání osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů, a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Domov Plus, příspěvková organizace
Míru 366
382 41 Kaplice
IČO: 60630213

E-mail: podatelna@domovkaplice.cz
Telefon podatelny: 734 579 437
Datová schránka: azskirh

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Ve věcech ochrany osobních údajů se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů:

Jméno nebo organizace:  Mgr. Eva Fexa
Telefon: 234 665 208
Poštovní adresa: Hradební 26, Telč, 588 56

Jaké osobní údaje zpracováváme

Prostřednictvím webových stránek můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení;

• poštovní adresu;

• telefonní číslo;

• e-mailovou adresu;

• datum narození, pokud je nezbytné pro vyřízení konkrétního podání;

• údaje uvedené v textu zprávy nebo formuláře;

• údaje o žadateli o sociální službu a osobě, která jeho žádost urguje;

• údaje uvedené v životopisu a dalších dokumentech zaslaných při zájmu o pracovní pozici;

• údaje potřebné k rezervaci jednání nebo prohlídky zařízení;

• fotografie a údaje související s jejich případným zveřejněním;

• technické údaje o návštěvě webu, například IP adresu, typ zařízení, použitý prohlížeč a provozní záznamy serveru;

• další údaje, které nám návštěvník dobrovolně poskytne.

Žádáme návštěvníky, aby prostřednictvím formulářů neposílali údaje, které nejsou pro vyřízení jejich požadavku nezbytné.

Účely a právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro konkrétní účely.

Vyřízení dotazu nebo podání

Údaje z kontaktního formuláře zpracováváme za účelem přijetí, evidence a vyřízení dotazu, žádosti nebo jiného podání.

Právním důvodem může být plnění právní povinnosti, provedení opatření na žádost dotčené osoby, plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo oprávněný zájem správce na vyřizování komunikace. Konkrétní právní důvod závisí na obsahu podání.

Urgence žádosti o sociální službu

Údaje uvedené ve formuláři pro urgenci žádosti zpracováváme za účelem identifikace žádosti, posouzení aktuální situace žadatele a vyřízení urgence.

Formulář může obsahovat také údaje o jiné osobě než o odesílateli, například datum narození nebo informace o aktuální situaci žadatele. Odesílatel by měl uvést pouze údaje nezbytné pro dohledání a vyřízení žádosti.

Právní důvod a rozsah tohoto zpracování se řídí povinnostmi poskytovatele sociálních služeb a povahou konkrétního podání. 

Zájem o pracovní pozici

Údaje zájemců o zaměstnání zpracováváme za účelem evidence uchazeče, posouzení jeho kvalifikace, komunikace a provedení výběrového řízení.

Právním důvodem je provedení opatření před případným uzavřením pracovní smlouvy. Pokud si přejeme údaje uchazeče uchovat také pro další výběrová řízení, učiníme tak pouze na základě samostatného souhlasu.

Rezervace jednání nebo prohlídky zařízení

Kontaktní údaje zpracováváme za účelem sjednání termínu, potvrzení rezervace, komunikace o případné změně a uskutečnění požadovaného jednání nebo prohlídky.

Právním důvodem je vyřízení požadavku návštěvníka a provedení opatření na jeho žádost.

Zasílání informací a odběr novinek

Pokud se návštěvník přihlásí k odběru informací, zpracováváme jeho telefonní číslo nebo e-mailovou adresu za účelem zasílání zvolených zpráv.

Právním důvodem je souhlas, který lze kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu uvedeného ve zprávě nebo kontaktováním správce.

Fotografie a jejich zveřejnění

Fotografie a související údaje zpracováváme pouze pro uvedený účel a v rozsahu odpovídajícím konkrétnímu podání. Před zveřejněním fotografie musí být ověřeno, že existuje odpovídající právní důvod a že zveřejněním nejsou nepřiměřeně dotčena práva zachycených osob.

Provoz a zabezpečení webu

Technické údaje zpracováváme za účelem zajištění provozu, bezpečnosti, prevence zneužití, diagnostiky chyb a ochrany webových stránek.

Právním důvodem je oprávněný zájem správce na bezpečném a spolehlivém provozu webu.

Povinné a dobrovolné údaje

Údaje označené ve formuláři jako povinné jsou nezbytné pro odeslání a vyřízení požadavku. Ostatní údaje jsou dobrovolné.

Neposkytnutí povinných údajů může způsobit, že požadavek nebude možné odeslat, správně identifikovat nebo vyřídit.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel nebo po dobu stanovenou právními předpisy, spisovým a skartačním řádem správce.

Obvykle se uplatní následující doby:

• běžné dotazy a kontaktní zprávy: po dobu vyřízení a následně podle spisového a skartačního řádu;

• žádosti a podání související se sociální službou: podle příslušných právních předpisů a spisového a skartačního řádu;

• rezervace jednání nebo prohlídky: do uskutečnění rezervace a po dobu nezbytnou pro vyřízení související komunikace;

• údaje neúspěšných uchazečů o zaměstnání: po dobu výběrového řízení a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků;

• údaje uchovávané pro další pracovní nabídky: po dobu uvedenou v příslušném souhlasu;

• odběr novinek: do odvolání souhlasu nebo ukončení služby;

• technické a bezpečnostní záznamy: po dobu nezbytnou pro zajištění provozu a bezpečnosti webu.

Konkrétní doby uchování musí odpovídat interním pravidlům správce. [DOPLNIT NEBO POTVRDIT KONKRÉTNÍ DOBY]

Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup:

• oprávnění zaměstnanci správce;

• poskytovatel a technický správce webových stránek;

• poskytovatelé informačních, komunikačních a bezpečnostních služeb;

• poskytovatelé rozesílání zpráv, pokud návštěvník tuto službu využije;

• orgány veřejné moci, pokud předání vyžaduje právní předpis.

Provozovatelem redakčního systému webu je Galileo Corporation s. r. o., která může při poskytování technických služeb vystupovat jako zpracovatel osobních údajů.

Osobní údaje nepředáváme jiným osobám bez právního důvodu.

Předávání údajů mimo Evropskou unii

Osobní údaje zásadně nepředáváme mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud web využívá službu poskytovatele se sídlem mimo Evropskou unii, může k předávání technických údajů dojít. V takovém případě musí být zajištěny odpovídající záruky podle GDPR. 

Cookies

Webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie.

Nezbytné cookies slouží k základnímu fungování webu, zabezpečení, udržení relace, zapamatování nastavení přístupnosti nebo uložení volby návštěvníka. Tyto cookies lze používat bez souhlasu, pokud jsou pro požadovanou službu nezbytné.

Analytické, marketingové nebo jiné volitelné cookies mohou být ukládány pouze po udělení souhlasu, pokud se na ně nevztahuje jiná zákonná výjimka.

Návštěvník může své rozhodnutí změnit prostřednictvím nastavení cookies na webu nebo ve svém prohlížeči.

Externí obsah a odkazy

Web může obsahovat odkazy na stránky jiných provozovatelů nebo vložený obsah, například videa. Tito poskytovatelé mohou zpracovávat technické údaje návštěvníka podle vlastních pravidel ochrany soukromí.

U vloženého obsahu usilujeme o použití režimů, které omezují sledování návštěvníků, například domény youtube-nocookie.com. Zpracování prováděné externím poskytovatelem však správce webu nemůže plně ovlivnit.

Automatizované rozhodování

Při zpracování údajů získaných prostřednictvím webových formulářů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro návštěvníka mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje;

• požádat o přístup ke svým osobním údajům;

• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů;

• požádat o výmaz osobních údajů;

• požádat o omezení zpracování;

• získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud se uplatní právo na přenositelnost;

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo plnění úkolu ve veřejném zájmu;

• kdykoli odvolat udělený souhlas;

• nebýt předmětem nepřípustného automatizovaného rozhodování;

• podat stížnost u dozorového úřadu.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit:

• e-mailem na adrese podatelna@domovkaplice.cz;

• prostřednictvím datové schránky;

• písemně na adrese Domov Plus, příspěvková organizace, Míru 366, 382 41 Kaplice;

• prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů.

Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele, aby nemohlo dojít ke zpřístupnění údajů neoprávněné osobě.

Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz/

Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou, zničením nebo jiným zneužitím.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění pracovních nebo smluvních povinností.

Změny tohoto prohlášení

Toto prohlášení můžeme aktualizovat zejména při změně webových služeb, formulářů, používaných technologií nebo právních předpisů.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.

Datum zveřejnění: 20.9.2026
Datum poslední aktualizace: 20.9.2026